Download: Planning Terreindienst VCR, voorjaar 2024 (pdf) >

Stappenplan terreindienst ‘s ochtends van VCR.

• Op iedere zaterdagochtend is er een persoon/gezin ingepland voor terreindienst. Er is alleen sprake van een middagplanning als het eerste voetbalteam van VCR thuis speelt.
• Ben je niet in de gelegenheid op de geplande dag? Zorg dan zelf wel even voor vervanging, bij voorkeur door te ruilen. Tip: Print het rooster uit en zet de geplande datum meteen op je kalender of in je agenda. Schikt de geplande datum je niet? Maak er dan meteen werk van, door een vervanger te regelen. Dit voorkomt vrijwel altijd dat je niet tijdig een vervanger kunt vinden.
• Controleer zelf het speelschema voor die ochtend en zorg ervoor dat je een half uur voordat de eerste wedstrijd begint, aanwezig bent. Mogelijk zijn er geen thuiswedstrijden of zijn de wedstrijden afgelast. De terreindienst van die ochtend komt dan te vervallen. Op ondermeer de VCR website kun je dit normaal gesproken in de gaten houden.
• In het materiaalhok (zijkant De Beijer bij de pingpong tafel) hangt een sleutel (met een houten blok eraan vast) aan de binnenkant van de deurpost. Met deze sleutel open je alle deuren van de ruimtes van VCR in De Beijer. Over het losmaken van de deur van het materiaalhok ontvang je instructies via onze planner.
  
  (De sleutel van het materiaalhok is in noodgevallen bij Reinder Boskma af te halen: Dr. Ype Poortingawei 7 Rinsumageest, 06-53721395)
  
  
• Maak als eerste alle deuren van de kleedboxen en toiletten alvast los en zet daarna koffie in de Bestuurskamer. Dit doe je met het rode koffiezetapparaat, welke in de vensterbank staat. Met de twee litermaat haal je water uit de werkkast, in de gang onder de trap, tegenover scheidsrechter box 2. Op een volle twee litermaat, doe je twee afgestreken scheppen koffie. Filterzakjes liggen naast het koffiezetapparaat, dan wel in de proviandkast in de bestuurskamer (blauwe deur). Na +/- acht minuten is de koffie wel klaar.
• Laat geen onbevoegden toe in de bestuurskamer.
• Er zijn kluisjes in de bestuurskamer.
• Spelers, ouders etc. hebben tijdens je dienst, in principe niets te zoeken in de bestuurskamer. Zij kunnen hun koffie e.d. in MFC de Beijer kopen.
• Je ontvangt, samen met de leiders welke deze dag thuis spelen, de begeleiding van het gastteam en de scheidsrechter. Meestal slaan ze voor de wedstrijd, tijdens de rust en na de wedstrijd een bakje koffie niet af.
• In de rust van de wedstrijden voorzie je de teams van ranja of thee. Dit staat ongeveer zeven minuten voor de rust klaar in de bar van De Beijer.
• Na de rust en na de wedstrijd ga je even langs de kleedboxen en maak je deze ruimte weer in orde/schoon. Je ruimt de thee/ranja boel op en brengt de spullen weer terug naar de bar van De Beijer.
• Als alle thuiswedstrijden van de jeugd zijn afgelopen en ze hebben de kleedboxen verlaten, zit de dienst er bijna op. Je maakt nog evene een laatste ronde door de boxen gang en bestuurskamer. Je zorgt ervoor dat de kleedboxen net en opgeruimd zijn. Zo kunnen de senioren in de middag ook weer netjes gebruik maken van de bestuurskamer en de kleedboxen.